Wann externe Personalbeschaffung sinnvoll ist

Externe Unterstützung im Recruiting wird oft zu spät beigezogen –
wenn Zeitdruck, interne Überlastung oder Fehlentscheide bereits entstanden sind.

Dabei zeigt die Praxis:

Externe Personalbeschaffung ist dann am wirkungsvollsten, wenn sie gezielt, kontextbezogen und entscheidungsorientiert eingesetzt wird.

Nicht als Ersatz für HR.

Sondern als Verstärkung auf Augenhöhe.

Drei typische Situationen – drei unterschiedliche Ansätze.

Nicht jedes Recruiting-Problem braucht dieselbe Lösung.

Je nach Ausgangslage unterstütze ich Unternehmen in unterschiedlichen Rollen.

externe personalbeschaffung und offsite lösungen

Wo drückt bei Ihnen der Schuh?



Executive Search & Headhunting:
Wenn Fehlbesetzungen teuer sind.

Typische Situationen:

  • Schlüsselrolle mit hoher Business-Relevanz

  • wenig geeignete Kandidaten am Markt

  • Diskretion und Qualität sind entscheidend

 

Mein Ansatz:

  • gezielte Direktansprache

  • klares Erwartungsmanagement

  • ehrliches Markt- & Gehaltsfeedback

Ihr Mehrwert:

  • Zugang zu passiven Kandidaten

  • realistische Entscheidungsgrundlagen

  • strukturierter Auswahlprozess“

Executive-Search-Mandat jetzt besprechen.

Wenn Recruiting kurzfristig funktionieren muss – ohne Overhead.

Vakanzüberbrückung oder Krisenmanagement.
Ich liefere Ihnen Experten, die ab Tag 1 Resultate bringen –
flexibel, erfahren und hochspezialisiert.

Typische Ausgangslage:

  • HR-Team unterbesetzt oder überlastet

  • Wachstum, Restrukturierung oder Transformation

  • operative Lücke mit unmittelbarem Impact

Mein Ansatz:

  • operative Übernahme von Recruiting-Verantwortung

  • Integration in bestehende Strukturen

  • klare KPIs & Transparenz

Ihr Mehrwert:

  • sofortige Entlastung

  • kein langes Onboarding

  • messbare Resultate

personalverleih bodenmiller recruitment

Temporärvakanz zum Aufgeben?
Interim-Bedarf? Payroll-Abwicklung?

Recruitment Process Outsourcing (RPO):

Für Unternehmen mit kontinuierlichen Personalbedarf

Wenn Recruiting nicht punktuell, sondern dauerhaft relevant ist, reicht klassische Personalvermittlung oft nicht aus.
Mit RPO übernehme ich definierte Teile – oder den gesamten Recruiting-Prozess – langfristig, strukturiert und transparent.

Typische RPO-Leistungen:

  • Übernahme kompletter Recruiting-Prozesse oder definierter Rollencluster

  • Enge Abstimmung mit HR, Fachbereichen & Führungskräften

  • Nutzung bestehender Systeme oder Einbindung in Ihre Tool-Landschaft

  • Klare KPIs, transparente Kommunikation, planbare Kosten

  • Sie behalten die Kontrolle – ich sorge für Umsetzung, Marktanbindung und Kontinuität.

Wann RPO sinnvoll ist:

  • Wenn Sie kurzfristig den Zeitraum überbrücken möchten, bis ein Festangestellter Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.

  • Wenn Sie im Rahmen eines Projektes zusätzliche Ressourcen benötigen.

  • Wenn es zu einem Arbeitsrückstand kommt oder kurzfristiger Mehrarbeit aufgrund Krankheit, Urlaub oder Elternzeit.

  • Wenn finanzielle Ungewissheit herrscht im Rahmen von Headcount Bewilligung.

Sprechen wir darüber, ob ein RPO für Ihr Unternehmen Sinn macht.

Ein strukturierter Prozess – flexibel angewendet…
Jede Zusammenarbeit folgt einem klaren, bewährten Prozess.

 

Je nach Situation kommen einzelne Schritte oder der gesamte Ablauf zum Einsatz.

 

1. Klärung der Ausgangslage:

Was wird wirklich gebraucht – und warum?

2. Markt- & Machbarkeitcheck:

Realistische Einschätzung von Verfügbarkeit, Zeit & Anforderungen.

 

3. Rollen- & Suchstrategie:

Festlegung von Profil, Vorgehen und Prioritäten.

 

4. Aktive Kandidatenansprache:

Direkter Marktzugang statt reine Bewerbungseingänge.

 

5. Qualifizierung & Interviewsteuerung:

Strukturierte Vorauswahl, ehrliches Feedback.

6. Entscheidungs- & Angebotsphase:

Begleitung bis zur finalen Entscheidung.

 

7. Onboarding & Übergabe:

Sauberer Abschluss – egal ob Festanstellung, Interim oder RPO.

… resultiert in Erfolgsgeschichten und beginnt mit Vertrauen.